Perangkat yang rusak bisa diganti. Data di dalamnya belum tentu. Seperti yang kami ceritakan di artikel imbas petir, kami pernah menangani server yang berhenti bekerja setelah hujan petir, dan motherboard-nya mati. Setelah kejadian seperti itu, ada dua pertanyaan yang biasanya muncul: berapa biaya perbaikannya, dan apakah datanya masih ada? Pertanyaan pertama bisa dijawab dengan penawaran. Pertanyaan kedua tidak selalu punya jawaban yang melegakan.
Kabar baiknya, data kantor bisa dijaga supaya punya cadangan, dan caranya bisa disesuaikan dengan kebutuhan tiap kantor. Setelah membahas imbas petir dan listrik padam, kali ini kami membahas datanya: risikonya, pilihan cara menyimpan cadangannya, dan cara memulainya. Kalau Anda butuh bantuan, Jaya Makmur bisa menyediakan, memasang, dan membantu mengaturnya.
Yang Hilang Bukan Sekadar File
Perangkat kantor bisa rusak karena imbas petir, listrik padam mendadak, atau banjir dan rembesan air. Data kantor sering baru terasa penting ketika tidak bisa dibuka, dan saat itu terlihat apa saja yang bergantung padanya. Beberapa contohnya:
- Keuangan. Faktur yang belum ditagih, catatan pembayaran, dan laporan pajak yang tenggatnya sudah dekat.
- Gaji. Rekap dan perhitungan gaji yang sudah dikerjakan, tepat menjelang tanggal gajian.
- Pelanggan dan pesanan. Siapa memesan apa, kapan harus dikirim, dan siapa yang belum membayar.
- Rekam medis. Riwayat pasien yang dibutuhkan untuk pemeriksaan berikutnya.
- Desain dan produksi. File yang dikerjakan berminggu-minggu, kadang hanya ada satu versinya.
Data yang hilang bisa memaksa tim mengulang pekerjaan, menahan tagihan, dan membuat pelanggan bertanya-tanya.
Coba Cek Kondisi Saat Ini
Beberapa pertanyaan ini membantu Anda melihat kondisi data kantor saat ini:
- Kalau komputer atau server utama rusak hari ini, salinan datanya ada di mana?
- Salinan itu dibuat otomatis, atau bergantung pada ingatan seseorang untuk menyalinnya?
- Seberapa banyak data kantor Anda, dan perlu disimpan sampai kapan?
- Kalau perangkat tempat salinan itu disimpan ikut rusak, apakah masih ada cadangan lain?
Kalau jawabannya “belum ada” atau Anda belum yakin, itu hal yang umum. Bagian berikut membantu melihat pilihannya.
Solusi Backup yang Bisa Anda Lakukan
Berikut beberapa pilihan yang umum, dan bisa dipakai sendiri atau digabung:
- Ingin salinan di kantor yang mudah diakses: penyimpanan jaringan (NAS). Perangkat penyimpanan yang menjadi tempat salinan data kantor, terpisah dari komputer pemakai. Kalau komputer atau server utama rusak, salinannya bisa tetap ada di perangkat ini, tergantung di mana perangkat itu ditempatkan. NAS umumnya bisa disusun dengan beberapa hard disk (RAID). Pada jenis RAID tertentu, data ditulis ke lebih dari satu disk, jadi kalau satu disk rusak, data umumnya masih bisa diakses. Tapi RAID tidak dirancang untuk file yang terhapus, terkunci oleh program jahat, atau kerusakan seluruh perangkat.
- Ingin salinan berjalan otomatis: software backup. Menyalin data sesuai jadwal, sehingga tidak bergantung pada ingatan seseorang.
- Ingin menyimpan salinan data dalam jumlah besar atau untuk waktu lama: Tape Library LTO. Data disalin ke kaset pita yang bisa dilepas dan disimpan terpisah, sehingga saat tidak terpasang, kaset itu tidak terjangkau dari jaringan. Mengambil satu file dari pita bisa lebih lama daripada dari hard disk, karena kaset perlu dipasang dan datanya dicari.
- Ingin dua perangkat yang saling menjaga: dua server atau perangkat backup yang saling menyalin. Kalau satu rusak, salinan datanya masih ada di perangkat yang satunya, tergantung di mana keduanya ditempatkan.
Salinan di luar kantor, misalnya di cloud atau di lokasi lain, juga cara yang umum dipakai untuk berjaga-jaga kalau seluruh ruangan terdampak, seperti saat banjir. Hal ini bisa dibahas saat konsultasi.
Mana yang paling cocok bergantung pada jenis data, jumlahnya, dan anggaran Anda. Tidak harus langsung membeli perangkat baru, karena bisa dipastikan dulu apakah ada solusi lain.
Tanyakan Dulu ke Kami
Nah, kira-kira Anda butuh yang mana? Boleh kok bertanya-tanya, tidak harus langsung memutuskan apa pun. Kalau Anda bingung harus mulai dari mana, ingin berkonsultasi soal kebutuhan, atau ingin mendiskusikan budget, silakan hubungi kami lewat WhatsApp. Cukup ceritakan:
- Data apa yang paling penting di kantor Anda, dan di mana disimpan sekarang.
- Seberapa lama kantor sanggup bekerja kalau data itu tidak bisa dibuka: beberapa jam, sehari, atau seminggu.
- Kalau harus memakai salinan terakhir, data sejak kapan yang masih bisa diterima hilang (hari ini, kemarin, atau minggu lalu).
Dari situ kami bisa membantu menentukan cara yang sesuai, menyediakan, dan memasangnya. Alurnya sederhana:
- Konsultasi. Kami bahas bersama kebutuhan dan budget Anda, termasuk memastikan dulu apakah ada solusi lain sebelum membeli perangkat baru.
- Penyediaan. Kami siapkan software dan hardware yang sesuai.
- Pemasangan dan pengaturan. Kami pasang di kantor Anda, dan membantu mengatur software backup-nya.
Lihat juga produk Jaya Makmur untuk melihat pilihan penyimpanan, backup, dan server yang tersedia.